解決不了這三大問題，你的租賃站離倒閉不遠(yuǎn)
更新時(shí)間：2022年01月26日
近期，某調(diào)研機(jī)構(gòu)對(duì)建材租賃市場(chǎng)上做了一個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)研，對(duì)于306個(gè)建材租賃企業(yè)老板來說讓他們頭痛的事是什么，總結(jié)了以下三個(gè)。
第1種痛：繁雜易亂，清點(diǎn)頭痛！
一般建材租賃公司會(huì)有許多品種的租賃物資（鋼管、盤扣、模板等），而且每種物資會(huì)有許多種規(guī)格，每種物資都要按不同的計(jì)量單位和日租金單價(jià)來計(jì)算。
而每個(gè)租賃公司要同時(shí)與幾十個(gè)、甚至上百個(gè)項(xiàng)目部打交道，也就是說：租賃公司會(huì)同時(shí)管理許多租賃合同。因此，每種周材的出租、回收會(huì)隨工程進(jìn)度而多次、交叉發(fā)生，還有租賃合同執(zhí)行期間涉及“租費(fèi)報(bào)停”、“損壞賠償”、“丟失賠償”、“報(bào)廢賠償”、“多收退回”、“折算”等特殊業(yè)務(wù)的處理，這時(shí)出租、回收單據(jù)多，特殊業(yè)務(wù)處理、復(fù)雜且亂。
第二種痛：結(jié)算易錯(cuò)，算費(fèi)頭痛！
租賃公司、租賃站、工地項(xiàng)目部的各種周轉(zhuǎn)材料、建筑設(shè)備等的租金每天都在變化，怎么才能做到隨時(shí)查看？以及各種材料在客戶中的結(jié)余量分布情況？每天的日租金是多少？各租賃單位的租賃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)明細(xì)表是多少？租入和租出的各項(xiàng)明細(xì)及匯總數(shù)據(jù)是什么？哪里有出租數(shù)據(jù)作賬表查詢？各租賃單位的材料結(jié)余量是多少？各種規(guī)格的材料是否存在多還或者少還的現(xiàn)象？6米、5.1米、5.2米、5.3米長(zhǎng)的鋼管周材客戶需要800根，各類鋼模板客戶又是需要多少塊，庫(kù)存現(xiàn)在還剩多少？設(shè)備加高節(jié)或節(jié)日停工如何結(jié)算……
又比如其他：腳手架、大小模板、新舊模板、架子管、挖掘機(jī)、切割機(jī)、架管周材、建筑工具等等周轉(zhuǎn)性材料設(shè)備、建筑器材，真是眼花繚亂、哪個(gè)是哪個(gè)讓人頭疼，使得建材租賃公司、施工項(xiàng)目部的老板經(jīng)理們?cè)谧赓U結(jié)算時(shí)操不完的心，費(fèi)不完的神！
第三種痛：物資分布不清晰，成本增加心痛！
大部分租賃企業(yè)的材料堆場(chǎng)都分布在不同的地方，有的是回收入庫(kù)，有的是轉(zhuǎn)運(yùn)其他工地或暫放原工地，有的發(fā)往其他租賃站……甚至跨市跨省分布，極易出現(xiàn)庫(kù)存不清，材料分布不明的情況出現(xiàn)，造成調(diào)度成本增加。
另外，因物資統(tǒng)計(jì)出差錯(cuò)，導(dǎo)致采購(gòu)過剩或者是出入庫(kù)頻繁，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)跟不上，數(shù)據(jù)未同步以及那些放了好長(zhǎng)一段時(shí)間還沒有去清點(diǎn)入庫(kù)的物資，導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不清晰的問題，會(huì)造成庫(kù)存積壓或者不足，臨時(shí)高價(jià)采購(gòu)或向同行調(diào)貨應(yīng)急。
試想指揮打仗，如果各個(gè)部隊(duì)的部署情況，戰(zhàn)場(chǎng)形勢(shì)，供給情況，敵人狀況等信息能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳達(dá)到指揮中心，并以指揮官容易分析的形式展現(xiàn)出來。那么，指揮官要做的就是，對(duì)著一些圖表、數(shù)據(jù)、視頻、照片等，分析敵我形勢(shì)，作出戰(zhàn)爭(zhēng)決策，下達(dá)作戰(zhàn)命令。作戰(zhàn)命令能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳達(dá)到執(zhí)行人員，命令執(zhí)行反饋信息同樣能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳達(dá)到指揮中心。這樣的戰(zhàn)爭(zhēng)，真的是“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”！
反之，如果上達(dá)到指揮中心的戰(zhàn)場(chǎng)信息缺失、失真、不及時(shí)，指揮中心的命令在下達(dá)途徑中失真、遺漏、不及時(shí)。這樣的戰(zhàn)爭(zhēng)，指揮官能打勝仗嗎？答案顯而易見“不能”。
那么，作為企業(yè)管理者的我們，該如何做好防范措施，避開這些“痛”呢？
答案：“穩(wěn)坐中軍帳，決勝千里外”
建材租賃企業(yè)也一樣，為了擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)需要有效的信息化系統(tǒng)。有了信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以“穩(wěn)坐中軍帳，決勝千里外”，從而突破了企業(yè)擴(kuò)張的規(guī)模瓶頸！企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全面減少了對(duì)各種“人工”的依賴，極大避免了各層級(jí)人員執(zhí)行中的任意性，保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的一致性和持續(xù)性。
俗語說：工欲善其事,必先利其器。
上系統(tǒng)不是一蹴而就，是需要提前布局。在使用上軟件前，作為租賃企業(yè)管理者的我們都需要經(jīng)歷了以下 6個(gè)階段：
1.需求整理---整理用軟件來解決我們哪些問題點(diǎn)。
2.尋找軟件---找供應(yīng)商并逐一對(duì)比，選擇意向合作商家。
3.初步溝通及方案報(bào)價(jià)--了解軟件功能、溝通能否解決問題、演示或體驗(yàn)軟件功能，尤其涉及定制需求還需要上方進(jìn)一步技術(shù)需求探討。（這是很耗時(shí)但非常重要的一步哦~）
4.簽合同后進(jìn)行軟件定制開發(fā)及軟件功能測(cè)試。（定制功能一般時(shí)間較長(zhǎng)）
5.軟件演示，雙方技術(shù)或負(fù)責(zé)人整體測(cè)試無誤后驗(yàn)收。
6.軟件公司對(duì)租賃企業(yè)相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)后，租賃企業(yè)才正式進(jìn)入用軟件管理的狀態(tài)。
即使標(biāo)準(zhǔn)化軟件能滿足企業(yè)應(yīng)用需求，涉及軟件功能定制需求溝通及定制軟件完成后雙方測(cè)試的環(huán)節(jié)除外，其他都是必經(jīng)階段。
可見，整個(gè)尋找軟件的過程都是比較耗時(shí)耗精力，非一天半會(huì)即能進(jìn)入使用狀態(tài)。
因此，必須提早準(zhǔn)備！
建材租賃戰(zhàn)場(chǎng)“廝殺”如何一箭穿心，就看你拿的是什么弓用是哪種箭！
傲藍(lán)建材租賃管理軟件，一款能解決建材企業(yè)98%以上租賃業(yè)務(wù)難題的管理軟件！
一、系統(tǒng)算費(fèi)，賬目分毫不差
幾分鐘就直接算出租賃費(fèi)，快！而且是系統(tǒng)自動(dòng)化算費(fèi)！
指揮官想了解敵我雙方戰(zhàn)損情況，如果情報(bào)不用幾分鐘就準(zhǔn)確地匯報(bào)給指揮官，這將大大增加指揮官對(duì)戰(zhàn)局的及時(shí)掌控。
同理，用系統(tǒng)算費(fèi)不用幾分鐘就能自動(dòng)算出準(zhǔn)確的租賃費(fèi)，把每筆欠款清晰記錄，幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握租賃站賬本，了解經(jīng)營(yíng)情況。規(guī)范租賃合同管理及自動(dòng)計(jì)算好每月欠款明細(xì)，智能提醒租戶對(duì)賬付款，提高財(cái)務(wù)收款能力，減少漏收少收。
二、物資分布全掌握
不用四處詢問，就能及時(shí)了解庫(kù)存、資產(chǎn)分布情況
傲藍(lán)建材租賃系統(tǒng)管理，四大智能應(yīng)用讓你對(duì)庫(kù)存情況了如指掌。
1、智能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，如什么客戶那個(gè)時(shí)間租了什么材料，一清二楚；
2、智能報(bào)表分析，租出明細(xì)，采購(gòu)明細(xì)，在庫(kù)、在租、出入庫(kù)情況、使用率等，數(shù)據(jù)一目了然清晰展示；
3、智能提醒，庫(kù)存不足預(yù)警、合約快到期、設(shè)備保養(yǎng)等；
4、物資管理和成本控制：管理物資采購(gòu)渠道，采購(gòu)付款情況，采購(gòu)成本，管理每個(gè)公司、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)數(shù)據(jù)。
三、手機(jī)APP移動(dòng)辦公，效率更高
以后也不用工地、倉(cāng)庫(kù)兩邊跑！為你的工作效率提速！
員工即時(shí)查庫(kù)存、安排出入庫(kù)、開單、做檔案、清點(diǎn)回收定損，還能跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和款項(xiàng)……根本不需要倉(cāng)庫(kù)辦公室兩地跑。一臺(tái)手機(jī)即能輕松做好設(shè)備安全巡檢、維修保養(yǎng)，安排設(shè)備進(jìn)出庫(kù)及業(yè)務(wù)流程移動(dòng)審核等工作。隨時(shí)隨地辦公，效率更高。
（傲藍(lán)建材軟件手機(jī)APP）
建材軟件手機(jī)APP，再也不用工地、倉(cāng)庫(kù)兩邊跑。無論是清點(diǎn)物資還是庫(kù)存查詢或者安排發(fā)貨，都是幾分鐘的事，輕松應(yīng)對(duì)，效率杠杠！
塔吊智能化管理，不僅規(guī)范了租賃結(jié)算的財(cái)務(wù)問題，同時(shí)系統(tǒng)通過智能提醒做好設(shè)備的巡檢維保和檔案跟蹤等，讓每一臺(tái)設(shè)備運(yùn)行安全，實(shí)現(xiàn)效率更高、效益更大化管理。
寫到這里，大家還記得老板“痛”點(diǎn)嗎，沒錯(cuò)，那就是涉及到企業(yè)利潤(rùn)，這是企業(yè)核心命脈。
老板手機(jī)看報(bào)表+數(shù)據(jù)大盤統(tǒng)計(jì)分析，經(jīng)營(yíng)情況一目了然。
無論是出差還是在家辦公，作為老板的你，只要拿起手機(jī)就能實(shí)時(shí)了解到租賃合同數(shù)量情況、資產(chǎn)分布、財(cái)務(wù)利潤(rùn)收入及工程回收進(jìn)度等一切經(jīng)營(yíng)情況。
數(shù)據(jù)大盤還能協(xié)助企業(yè)分析物資分布、收發(fā)流水、損耗、物資采購(gòu)……讓作為老板或者管理者的你充分掌握租賃站的核心數(shù)據(jù)。您說“箭”射在靶心上，能不是場(chǎng)上將軍么？！
（老板手機(jī)看報(bào)表）
當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)技術(shù)的高速發(fā)展，產(chǎn)品的技術(shù)差異逐步縮小，建材租賃企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運(yùn)作模式上，而企業(yè)的內(nèi)部管理方式就是企業(yè)運(yùn)作模式的一個(gè)重要方面。為了擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)，建材租賃企業(yè)更需要一款像傲藍(lán)建材租賃軟件這樣的信息化系統(tǒng)！
傲藍(lán)軟件，國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，累積獲得數(shù)十項(xiàng)軟件著作權(quán)。見證著公司卓越的研發(fā)實(shí)力。行業(yè)精耕十多年，服務(wù)全國(guó)超過5000家企業(yè)。傲藍(lán)軟件，建材租賃行業(yè)領(lǐng)先的管理專家，是建材租賃行業(yè)優(yōu)選的管理軟件。
